2月14日，后勤管理处召开疫情防控及开学准备工作会议，各科室负责人和服务企业负责人参加会议。

蔡友和处长首先传达了省教育厅疫情防控文件精神和学校疫情防控会议精神，要求把省、校二级对疫情防控的部署和要求传达到每位工作员工。他指出开学在即，大家要严格按疫情防控指导意见落实执行；各科室及服务企业要对所属工作人员返校前行程进行核验，准确掌握每一名员工的健康状况；积极落实开学核酸检测预约工作，确保每名员工参加核酸检测；加强对食堂、学生宿舍、教学楼、图书馆、实验楼、快递中心、电梯及公共区域的卫生清洁和防疫消毒；各部门配合能源中心对工作场所的水电气、家具、玻璃、厨具、车辆设备等进行安全检查；能源中心对全校的水电气及配电设备和水泵设备进行安全检查；做好开学前的物资采购保障工作。

会议还听取了各科室寒假工作完成情况及开学准备工作汇报，部署了开学检查工作。